Egal ob Hochzeit, Firmenevent, Messe oder Festival, ein Event zu filmen bringt einige Herausforderungen mit sich. Doch egal was für ein Event du filmst sind hier 10 Schritte die dir helfen einen grandiosen Event Film zu verwirklichen.
1.Planung und Vorbereitung
Wie bei jedem Dreh ist es auch bei einem Eventfilm essentiell, sich davor schon Gedanken zu machen, um einen möglichst reibungslosen Dreh zu ermöglichen. Dafür ist es wichtig, sich sowohl mit dem Thema des Events auseinanderzusetzen als auch anhand des Ablaufplans zu entscheiden, wann was gedreht werden soll.
2. Das richtige Setup
Vor allem bei Event Filmen ist es sehr wichtig, ein möglichst leichtes und flexibles Setup dabei zu haben, um auf die unterschiedlichsten Situationen vorbereitet zu sein. Wir empfehlen zum Beispiel die Sony FX 3 mit einem Zoom-Objektiv wie dem Sigma Art E-Mount 24-70mm, einem Shogun Monitor und für eine möglichst lange Kamera-Laufzeit ohne ständiges Akku Wechseln einen externen V Mount Akku wie den Bebob V Mount 150. Ein Gimbal wie der DJI Ronin M ist essentiell für die nötige Bildstabilisation bei smoothen B-Aufnahmen.
3. Kameraeinstellungen
Auch bei den Kameraeinstellungen gibt es ein paar Dinge zu beachten so solltest du für einen Full HD Film in 4K aufnehmen damit du im edit keinen Qualitätsverlust beim croppen hast und grundlegend ist es klug alles an B-Roll in 50 FPS zu filmen um mit SlowMotion arbeiten zu können.
4. Früh an der Location eintreffen
Verschaff dir schon vor des Drehs einen Überblick über die Location und halte Ausschau nach günstigen Lichtsituation für Interviews oder Statementaufnahmen. Außerdem bringt das frühe Eintreffen den Vorteil die Möglichkeit zu haben mit den Veranstaltern noch einmal Rücksprache zu halten um offenen Fragen oder spontane Änderungen zu besprechen
5.Fokus behalten
Oft gibt es bei einem Event ganz viele Situationen, die gefilmt werden könnten, doch da vieles gleichzeitig passiert, darf man den Fokus für die wirklich relevanten und Film Bestimmenden Shots nicht verlieren.
6. Aktion-Reaktion
Auch wenn die Personen auf der Bühne meist wichtiger und bedeutsamer erscheinen ist es trotzdem wichtig auch das Publikum und dessen Reaktionen einzufangen um die Atmosphäre und das Gefühl des Events einzufangen
7. Interviews/ Statements
Oft ist es sinnvoll kurze Interview Sequenzen oder O-Töne in deinen Eventfilm einzubauen, um Dinge zu klären, die man rein visuell nicht erkennt und gezielt Emotionen einzufangen. Dafür ist es sinnvoll ein mobiles Audio Setup bestehen aus einem kleinen Ansteckmikrofon mit sender, einem Recorder und Kopfhörern zur Audiokontrolle dabeizuhaben
8. Achtsam sein
Versuche dich auf dem Event möglichst unauffällig zu verhalten, denn einerseits solltest du die Gäste nicht stören oder sie unwohl fühlen lassen und auf der anderen Seite bekommst du so deutlich natürliche Shots, wenn die Leute sich nicht beobachtet fühlen. Hilfreich ist es sich in eher dunkle schlichten Tönen zu kleiden um nicht unnötig aus der Masse herauszustechen
9. Qualität über Quantität
Events gehen oft Stunden oder manchmal sogar tagelang, doch der Film wird in der Regel nicht länger als ein paar Minuten, also hab immer im Kopf, dass es nicht darum geht möglichst viele Shots zu sammeln, sondern die wichtigen Momente mit Präzision zu erfassen.
10. Antizipieren
Um den richtigen Moment einfangen zu können, musst du abschätzen können, wann er kommt und natürlich ist das nicht immer möglich, jedoch hilft es oft zum Beispiel, während Vorträgen mitzudenken, um den Applaus des Publikums einzufangen. Außerdem hat es oft nichts mit Hellseherei zu tun, denn die meisten Events haben einen relativ strikten Zeitplan, den du dir zunutze machen kannst, um zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein.